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2009年3月31日，市人防办召开了档案工作小组扩大会议，研究部署全面规范整理档案工作，积极推动全办档案综合管理升省特级，进一步提升人防机关服务效能。
市人防办党组书记、主任、档案工作小组组长肖志锋同志到会并作了讲话，着重强调了加强新时期人防档案管理工作的重要性，指出加强档案管理工作不仅是上级档案部门的要求，也是提高机关服务效能、做好人防工作的需要，更是全市人防体系战时顺利实施平战转换、开展防空袭斗争的重要基础。肖志锋主任在讲话中提出档案工作是一项基础性工程；是一项历史性工程；是一项惠民工程；是一项系统工程；是一项“首善”工程；是一项“一把手”工程。要求机关各处室、各直属事业单位要高度重视、大力支持档案工作，将这次全面整理规范档案工作作为机关服务年活动的一项具体内容共同抓好、抓实，切实达到提升档案工作服务基层、服务群众、服务人防的整体效能。
会上，档案工作小组副组长钟欣华副巡视员部署了这次全面规范整理工作，提出这次整理工作要实现全办档案综合管理升“省特级”和建立广州人防档案科学管理机制两个目标，做到坚持理顺工作机制与集中解决历史遗留问题相结合；坚持立足自身力量与借助社会专业机构力量相结合；坚持完善机关档案管理与完善事业单位档案管理相结合；坚持整理完善档案与提升档案管理人员专业素质相结合。
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